وي اين فاز را شامل راه اندازي سيستم اتوماسيون اداري، پايگاه اطلاع رساني ، شبکه دولت وشبکه داخلي دانست وگفت: اين موارد در طي چندين مرحله انجام شد وبا آموزش هاي لازم به پرسنل سازمان شکل ثابت ومدوني به خود گرفت.
طالب زاده گفت:تمامي معاونت ها وحراست سازمان نيز به سيستم قلم نوري مجهز شدند تا ارجاع نامه ها از طريق سيستم اتوماسيون ادراي انجام گيرد.
وي کليه اين امور را تسهيل در انجام وظايف دولت ، ارتباط سازمان و اباب رجوع ، پيگيري و اقدام و پاسخ سريع به مکاتبات و استفاده بهينه و مؤثر از منابع دولتي برشمرد.
مسئول دفترآمارو انفورماتيک سازمان خراسان شمالي همچنين يادآور شد: استفاده از اتوماسيون اداري درسيستم اداري بخصوص درمکاتبات روزمره ومالي باعث کنترل گردش الکترونيکي کليه مکاتبات داخل سازمان،امکان جستجو درمجموعه اطلاعات مربوط به مکاتبات، حذف فيزيکي کاغذ وبايگاني،دسترسي سريع به اطلاعات ودر نتيجه سرعت در پاسخگويي به مراجعان خواهد شد.
وي گفت: برگزاري يک دوره آموزشي اتوماسيون اداري و آموزشهاي موردي جهت همکاران، تجهيز شبکه سازمان به هاب سوئيچهاي حرفه اي و اينترنت پرسر عت،وايرلس. همکاري در تجهيز موزه استان و... از جمله اقدامات اين واحد در 6 ماه اول سال جاري بوده است.
طالب زاده در پايان برنامه هاي آتي واحد انفورماتيک سازمان را پيگيري مکاتبات از طريق سايت اطلاع رساني سازمان دراينترنت ، ثبت درخواست ها وتکميل پروندها، پيگيري مجوزهاي تاسيسات گردشگري و صنايع دستي ، استعلام نامه ها ودرخواست ها در جهت صرفه جويي در وقت ارباب رجوع وارائه آموزش هاي الکترونيکي صنايع دستي دانست./106
انتهای پیام/
